Adaptar Shopify a Veri*Factu: qué necesitas y cómo elegir la app
Si vendes en España con Shopify, tarde o temprano llegas a la misma pregunta: «¿qué aplicación adapto a mi tienda para cumplir Veri*Factu?». Esta guía no vende nada: es la lista de comprobación que usarías para juzgar cualquier app, incluida la nuestra.
Qué le falta a Shopify
Shopify calcula impuestos, cobra y envía la confirmación del pedido. Lo que no hace es emitir una factura española conforme: no lleva serie de facturación, ni el desglose obligatorio, ni el código QR, ni el registro ante la Agencia Tributaria que exige el reglamento desde 2027.
Dicho corto: Shopify es tu tienda, no tu sistema de facturación. La adaptación consiste en añadirle uno.
Lo que la app tiene que hacer
| Requisito | Por qué importa |
|---|---|
| Registro de alta por cada factura | Es el corazón del reglamento: sin registro no hay cumplimiento |
| Huella encadenada entre facturas | Impide alterar o borrar una factura sin dejar rastro |
| Código QR y leyenda en el PDF | Permite a tu cliente verificar la factura |
| Serie correlativa sin huecos | Un hueco es lo primero que ve una inspección |
| Rectificativas automáticas | Cada devolución necesita su factura rectificativa, no un borrado |
| Factura completa con NIF a petición | Obligatoria si el cliente la pide o si se superan los límites |
| Libro registro exportable | Tu asesoría lo necesita cada trimestre |
Siete preguntas al proveedor
- ¿Enviáis los registros a la AEAT en modo Veri*Factu, o solo guardáis las facturas firmadas?
- ¿Qué pasa cuando la AEAT rechaza un registro? ¿Me entero, y cómo?
- ¿Qué hace la app con un pedido que no sabe facturar con seguridad: lo factura igual o lo aparta?
- ¿Cubrís IGIC de Canarias e IPSI de Ceuta y Melilla, o solo IVA peninsular?
- ¿Y las ventas fuera de España: exportaciones, OSS, empresas de la UE?
- ¿Puedo probarlo en modo de pruebas, sin efectos fiscales, antes de mi fecha?
- ¿Dónde está la declaración responsable del productor del sistema?
Un proveedor serio responde estas siete sin rodeos. Si alguna se contesta con marketing, ya sabes.
Señales de alarma
- Promete «cumplimiento garantizado» o dice estar «homologado por la AEAT»: esa homologación no existe para Veri*Factu.
- Permite editar o borrar una factura ya emitida.
- No explica qué ocurre con las devoluciones.
- No tiene modo de pruebas.
- Numera las facturas con el número de pedido de Shopify, que tiene huecos.
Cómo comprobarlo antes de tu fecha
- Instálala y haz un pedido de prueba con dos productos a tipos distintos (por ejemplo 21 % y 4 %).
- Mira el PDF: ¿tiene QR arriba, desglose por tipo y los datos de tu empresa?
- Devuelve uno de los productos y comprueba que sale una rectificativa solo por lo devuelto.
- Pide una factura completa con NIF y comprueba que sustituye a la simplificada.
- Descarga el libro registro y enséñaselo a tu asesoría antes de decidir.
El orden correcto de los pasos
Primero pruebas sin efectos fiscales, luego revisas tus datos fiscales tal y como constan en la AEAT, y solo al final activas la facturación real, antes del 1 de enero de 2027 si eres sociedad o del 1 de julio de 2027 en los demás casos.
Así es como funciona Verifactu Facturas: modo de pruebas desde el primer minuto, y la facturación real se activa cuando tú decides. Y si prefieres otra herramienta, usa igualmente la lista de arriba: es la misma con la que nos juzgarías a nosotros.
Preguntas frecuentes
¿Puedo adaptarlo sin ninguna app, con un programa de facturación aparte?
Puedes, pero entonces tú o tu asesoría tenéis que pasar cada pedido a mano y cuidar de que la numeración no tenga huecos. Con volumen, el error es cuestión de tiempo.
¿Sirve cualquier app de facturas del App Store?
No. Muchas generan PDF bonitos pero no registran nada ante la AEAT ni encadenan huellas. Eso no es Veri*Factu.
¿Y si cambio de app más adelante?
Es posible, pero la numeración debe seguir siendo correlativa. Pregunta siempre si puedes continuar tu serie y exportar el histórico antes de contratar.
¿Necesito certificado digital?
Depende del proveedor. Muchas soluciones envían a través de un colaborador con la autorización que firma el comercio, sin instalarte ningún certificado.
Prueba gratis con tus propios pedidos y activa la facturación real cuando te toque.
Esta guía es información general, revisada con las fuentes oficiales citadas. No sustituye el consejo de tu asesor fiscal para tu caso concreto.