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Tienda Shopify en dólares u otra moneda: facturas en euros con Veri*Factu

Muchas tiendas españolas cobran en varias monedas con Shopify Markets, o tienen la tienda configurada en dólares. Nada lo impide, pero la factura tiene reglas: el impuesto siempre en euros y con el tipo de cambio oficial.

Qué dice la norma

El artículo 12.1 del Reglamento de facturación permite expresar los importes de una factura en cualquier moneda, con una condición: el importe del impuesto que se repercute debe expresarse en euros.

Para convertir, la Agencia Tributaria indica que en las operaciones en moneda extranjera se aplica el tipo de cambio fijado por el Banco de España que esté vigente en el momento del devengo. Desde la llegada del euro, los cambios oficiales son los tipos de referencia que publica el Banco Central Europeo, que el Banco de España difunde cada día.

Moneda de la tienda y moneda del cliente

Shopify distingue dos monedas en cada pedido, y conviene saber cuál usar:

  • La moneda de tu tienda, la de tus informes de Shopify, por ejemplo el dólar.
  • La moneda en la que paga el cliente, que con Shopify Markets puede ser otra, por ejemplo el euro para tus clientes españoles.

Si el cliente pagó en euros, esos son los importes reales de la venta y no hace falta convertir nada. Si pagó en otra moneda, hay que pasar los importes a euros con el cambio oficial.

Qué tipo de cambio aplicar

El Banco Central Europeo publica sus tipos de referencia los días hábiles, hacia las 16:00, para una treintena de monedas. El cambio vigente en el momento de la venta es el último publicado antes de ese momento: una venta del sábado usa el cambio del viernes, y una de las 10:00 de la mañana, el del día hábil anterior.

VentaCambio que se aplica
Martes a las 18:00El publicado ese martes
Martes a las 10:00El publicado el lunes
DomingoEl publicado el viernes

Guarda la fecha y el valor del cambio de cada factura: es lo que te pedirá tu gestoría, o la AEAT en una comprobación.

Devoluciones

La factura rectificativa corrige una venta ya declarada. Si convirtieras la devolución con el cambio del día en que devuelves el dinero, la cuota corregida no coincidiría con la declarada. Por eso conviene aplicar el mismo cambio que en la factura original.

Cómo lo hace una app de facturación

Verifactu Facturas lo automatiza en cada pedido:

  • Si el cliente pagó en euros, factura con esos importes. Si no, convierte con el tipo de referencia del BCE vigente en el momento del pago.
  • La factura va en euros y explica la conversión: moneda de origen, fecha y valor del cambio, y el importe que pagó el cliente.
  • Las rectificativas usan el cambio de la venta original.
  • El libro registro en CSV incluye la moneda, el cambio y su fecha en cada factura.
  • Si el BCE no publica tu moneda, el pedido queda para revisión con el motivo. Si el BCE no responde en ese momento, se reintenta solo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir la factura en dólares?

Los importes pueden figurar en otra moneda, pero la cuota del impuesto tiene que expresarse en euros. Lo más sencillo es emitir la factura en euros e indicar el importe que pagó el cliente y el cambio aplicado.

¿Qué tipo de cambio uso?

El vigente en el momento del devengo, es decir, de la venta. Los cambios oficiales del euro son los que publica el Banco Central Europeo y difunde el Banco de España.

¿Tengo que cambiar la moneda de mi tienda a euros?

No. Puedes seguir vendiendo en otra moneda si tus facturas convierten bien los importes. Si tus clientes pagan en euros, la factura usa directamente esos importes.

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Esta guía es información general, revisada con las fuentes oficiales citadas. No sustituye el consejo de tu asesor fiscal para tu caso concreto.